列印印表機記憶體中的文件

可以列印印表機記憶體中的指定文件或一次列印記憶體中所有接收的文件。

列印指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

1. 確保印表機已開啟。

2. 載入紙張。

3. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

4. 按功能表(Menu)按鈕。

   顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

5. 選擇記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 如果印表機記憶體中沒有儲存文件，LCD螢幕上會顯示記憶體中沒有文件(No documents in memory)。

6. 選擇列印功能表，然後按OK按鈕。

   列印記憶體清單(Print memory list)

   可以列印印表機記憶體中的文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

   記憶體清單(MEMORY LIST)列出未傳送或未列印傳真的通訊編號(收發編號)、通訊模式、接收方號碼和傳送的日期和時間。

   記憶體清單(MEMORY LIST)中從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。 記憶體清單(MEMORY LIST)中從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

   列印指定文件(Print specified doc.)

   可以指定文件並列印。

   如果選擇該功能表，會顯示文件選擇螢幕。

   

   注釋

   • 從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。 從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

   • 通訊編號前的每個標記表示如下：

     無標記： 表示黑白文件。

     ： 表示彩色文件。

     ： 表示傳送期間的文件。

     ： 表示以多路傳送方式傳送的文件。

   • 透過按按鈕或音頻(Tone)按鈕，LCD螢幕上顯示的通訊編號將切換到通訊時間或傳真/電話號碼。

   按照以下步驟指定文件並列印。

   1. 選擇要列印文件的通訊編號(收發編號)，然後按OK按鈕。

   2. 選擇是否僅列印文件的首頁，然後按OK按鈕。

      • 如果選擇是(Yes)：

        將僅列印文件的首頁。

        文件仍儲存在印表機記憶體中。

      • 如果選擇否(No)：

        將列印文件的所有頁面。

        將顯示是否刪除印表機記憶體中已列印文件的確認螢幕。

        如果選擇是(Yes)並按OK按鈕，將刪除印表機記憶體中的已列印文件。

      注釋

      • 如果印表機記憶體中沒有指定文件，則顯示沒有文件(No document)，並且印表機返回至上一螢幕。

      • 要返回至傳真待命螢幕，請按停止(Stop)按鈕。

   列印所有接收的文件(Print all RX docs)

   如果選擇該功能表，會顯示確認螢幕。

   可以列印印表機記憶體中所有接收的文件。

   如果選擇是(Yes)並按OK按鈕，將列印印表機記憶體中的所有文件。

   每次列印文件後，將顯示是否刪除印表機記憶體中已列印文件的確認螢幕。

   如果選擇是(Yes)並按OK按鈕，將刪除印表機記憶體中的已列印文件。